School begint weer: check ook even de agenda van je BSO

De zomervakantie zit er (bijna) op. De schooltassen kunnen weer uit de kast, de broodtrommels worden gevuld en voor veel gezinnen begint het gewone ritme weer.

Heb je een kind dat naar de buitenschoolse opvang (BSO) gaat? Dan is dit een goed moment om niet alleen de schoolkalender, maar ook de planning van de BSO erbij te pakken.

Want een dag of dagdeel waarop de school gesloten is, betekent niet automatisch dat de BSO open is. En andersom kan een BSO eigen sluitingsdagen hebben waarop de school gewoon open is.

Een paar minuten agenda’s vergelijken kan later in het schooljaar een hoop geregel voorkomen.

1. Zijn de schooltijden nog hetzelfde?

Begin bij iets heel basaals: controleer de schooltijden voor het nieuwe schooljaar.

Scholen kunnen hun begin- en eindtijden aanpassen. Soms gaat het om een paar minuten, soms om grotere wijzigingen in het rooster.

Controleer ook de tijden per groep. De schooldag van groep 1 of 2 hoeft bijvoorbeeld niet altijd gelijk te zijn aan die van de hogere groepen.

Dat is natuurlijk ook belangrijk voor de aansluiting met de BSO. De kinderopvangorganisatie moet immers weten wanneer de kinderen uit school komen.

Zijn de schooltijden gewijzigd? Controleer dan of de BSO daarvan op de hoogte is en hoe de opvang daarop aansluit.

2. Zet de schoolvakanties alvast in je agenda

De belangrijkste data zijn natuurlijk de schoolvakanties. Denk aan:

• herfstvakantie;
• kerstvakantie;
• voorjaarsvakantie;
• meivakantie;
• zomervakantie.

Let daarbij goed op de kalender van de eigen school. Niet iedere vakantieperiode ligt voor iedere school exact hetzelfde.

Controleer daarna je contract met de BSO. Heb je opvang tijdens schoolweken én vakanties, of alleen tijdens schoolweken?

Bij sommige opvangpakketten is vakantieopvang inbegrepen, bij andere pakketten niet of slechts gedeeltelijk.

Heb je de herfstvakantie al geboekt? Dan kun je je kind eventueel ook alvast afmelden bij de BSO. Dat is prettig voor jezelf én voor de kinderopvangorganisatie: die weet dan ruim op tijd hoeveel kinderen er daadwerkelijk aanwezig zullen zijn.

3. Let vooral op schoolsluitingsdagen

Naast de reguliere vakanties kunnen er gedurende het schooljaar allerlei momenten zijn waarop een school geheel of gedeeltelijk gesloten is.

Een studiedag voor het personeel is daar een bekend voorbeeld van, maar er zijn meer mogelijkheden.

Een school kan bijvoorbeeld:

• een hele dag gesloten zijn;
• alleen ’s ochtends of ’s middags gesloten zijn;
• een extra vrije dag aan een vakantie koppelen;
• alleen bepaalde groepen vrij geven;
• vanwege organisatorische omstandigheden het rooster aanpassen.

Daarom spreken we liever over schoolsluitingsdagen of schoolsluitingsmomenten dan alleen over studiedagen.

Voor ouders is vooral belangrijk: school gesloten betekent niet automatisch dat de BSO geopend is.

Meer lezen over dit onderwerp? Bekijk dan ook onze artikelen over schoolsluiting en kinderopvang.

4. Een vrije vrijdag voor groep 1 en 2?

Door personeelstekorten of problemen met de personeelsplanning kunnen scholen soms besluiten het onderwijsrooster anders in te richten.

Zo kan het voorkomen dat bijvoorbeeld groep 1 en 2 eens per maand op vrijdag vrij zijn, of dat een bepaalde groep op andere momenten geen les heeft.

Voor ouders kan dat behoorlijk wat gevolgen hebben.

Het belangrijkste om te weten is dat zo’n extra vrije schooldag niet automatisch een extra BSO-dag is.

De BSO heeft een eigen personeelsplanning, maximale groepsgrootte en beschikbare capaciteit. Bovendien kan jouw opvangcontract alleen betrekking hebben op bepaalde dagen en tijden.

Krijgt jouw kind gedurende het schooljaar extra vrije dagen of dagdelen? Neem daarom tijdig contact op met de BSO en vraag of opvang mogelijk is.

Ga er niet vanuit dat de BSO automatisch opengaat zodra de school besluit een groep vrij te geven.

5. Ook een gedeelte van de dag kan belangrijk zijn

Een school hoeft niet de hele dag gesloten te zijn.

Stel dat de kinderen normaal tot 14.30 uur les hebben, maar op een bepaalde dag al om 12.00 uur vrij zijn.

Dan ontstaat er ineens 2,5 uur extra opvangtijd.

Ook dan is het verstandig om te controleren hoe de BSO dit regelt.

Is de BSO die middag eerder open? Haalt de BSO de kinderen op het afwijkende tijdstip op? Moet je hiervoor vooraf opvang aanvragen? En zijn eventuele extra uren onderdeel van je opvangpakket?

Vooral bij incidentele roosterwijzigingen is het verstandig dit niet als vanzelfsprekend te beschouwen.

6. Bekijk de volledige jaarplanning van school

Kijk daarom niet alleen naar het landelijke vakantierooster.

Download of bekijk de jaarplanning van de eigen school en zet alle afwijkende dagen en tijden meteen in je agenda.

Let bijvoorbeeld op:

• schoolvakanties;
• volledige schoolsluitingsdagen;
• vrije ochtenden of middagen;
• studiedagen;
• extra vrije dagen;
• afwijkende roosters voor bepaalde groepen;
• gewijzigde begin- of eindtijden.

Leg deze vervolgens naast de kalender van je kinderopvangorganisatie.

7. Is de BSO zelf weleens gesloten?

Ook belangrijk: een BSO kan zelf sluitingsdagen hebben.

Dat kunnen bijvoorbeeld feestdagen of eigen sluitings- of scholingsdagen van de kinderopvangorganisatie zijn. Sommige organisaties hebben daarnaast rond de feestdagen een aangepaste planning.

Controleer daarom de sluitingsdagen van jouw kinderopvangorganisatie.

Een periode om specifiek naar te kijken is de kerstvakantie. Is de BSO de hele kerstvakantie geopend? Zijn er dagen met aangepaste openingstijden? Of is de locatie bijvoorbeeld tussen Kerst en Oud en Nieuw één of meerdere dagen gesloten?

Dat wil je liever aan het begin van het schooljaar weten dan vlak voor Kerst.

8. School en BSO hebben ieder hun eigen agenda

Een belangrijk onderscheid:

De school en de BSO zijn twee verschillende organisaties met ieder hun eigen planning.

Ook wanneer een BSO in hetzelfde gebouw als de school zit, betekent dit niet dat de openingstijden en sluitingsdagen automatisch gelijklopen.

Besluit een school bijvoorbeeld dat groep 1 en 2 op een bepaalde vrijdag vrij zijn? Dan betekent dit niet automatisch dat de BSO vanaf de ochtend beschikbaar is.

Hetzelfde geldt voor een onverwacht eerder einde van de schooldag.

Vraag bij twijfel altijd hoe jouw BSO daarmee omgaat.

9. Controleer je opvangcontract

Het begin van het schooljaar is ook een mooi moment om het contract of opvangpakket nog eens te bekijken.

Hoeveel weken opvang heb je eigenlijk afgesproken?

Kinderopvangorganisaties kunnen verschillende pakketten aanbieden. Bijvoorbeeld opvang gedurende vrijwel het hele jaar of een pakket waarbij bepaalde vakantieweken of sluitingsdagen niet zijn inbegrepen.

Kijk daarbij niet alleen naar de prijs per maand. Controleer ook:

• hoeveel weken opvang het pakket bevat;
• of schoolvakanties zijn inbegrepen;
• hoe schoolsluitingsdagen worden geregeld;
• wat er gebeurt bij een gedeeltelijke schoolsluiting;
• welke sluitingsdagen de BSO zelf heeft;
• wat de openingstijden tijdens vakanties zijn;
• of extra opvang vooraf moet worden aangevraagd;
• wat er gebeurt als een schoolsluiting niet op je normale opvangdag valt.

Zo voorkom je verrassingen.

10. Hoe zit het met ruilen of extra opvang?

Een schoolsluitingsdag valt op dinsdag, maar jouw kind gaat normaal alleen op maandag en donderdag naar de BSO. Kun je dan een dag ruilen of extra opvang aanvragen?

Dat verschilt per kinderopvangorganisatie.

Sommige organisaties werken met een ruilservice of tegoeduren. Andere organisaties bieden die mogelijkheid beperkt of helemaal niet. En meestal geldt: extra opvang kan alleen als er daadwerkelijk plaats is op de groep en voldoende personeel beschikbaar is.

Controleer daarom ook de ruilregels en mogelijkheden voor extra opvang van je BSO.

Heb je nog uren of tegoeden staan? Kijk dan meteen naar de geldigheidsduur.

Meer weten over ruildagen en ruiltegoed? Bekijk dan ook onze artikelen over ruildagen in de kinderopvang.

11. Kijk alvast naar Kerst en de jaarwisseling

Het lijkt misschien vroeg om aan het begin van het schooljaar al over Kerst na te denken, maar juist rond de kerstvakantie kunnen roosters afwijken.

Kerstmis en Nieuwjaarsdag zijn feestdagen, maar hoe zit het met de dagen ertussen?

Controleer bijvoorbeeld:

• Is de BSO op 24 december normaal geopend?
• Hoe zit het met 31 december?
• Is de locatie tussen Kerst en Oud en Nieuw geopend?
• Gelden er kortere openingstijden?
• Moet vakantieopvang vooraf worden aangevraagd?

Voor ouders die tijdens de kerstvakantie moeten werken, zijn dit belangrijke vragen.

12. Klopt je kinderopvangtoeslag nog?

Een nieuw schooljaar kan ook betekenen dat je opvang verandert.

Misschien gaat je kind:

• voor het eerst naar de BSO;
• minder middagen naar de opvang;
• juist een extra middag;
• naar een andere locatie;
• of gebruikmaken van een ander opvangpakket.

Veranderen het aantal opvanguren of het uurtarief? Controleer dan ook de gegevens die je voor de kinderopvangtoeslag hebt doorgegeven.

Daarmee verklein je de kans dat je gedurende het jaar te veel of te weinig toeslag ontvangt.

Handige check voor het nieuwe schooljaar

• Zijn de schooltijden gewijzigd?
• Zijn de schooltijden voor alle groepen hetzelfde?
• Wanneer zijn de schoolvakanties?
• Welke volledige schoolsluitingsdagen zijn er?
• Zijn er vrije ochtenden of middagen?
• Hebben bepaalde groepen extra vrije dagen?
• Zijn er afwijkende roosters vanwege bijvoorbeeld personeelsproblemen?
• Biedt de BSO op deze momenten opvang?
• Moet je deze opvang vooraf aanvragen?
• Welke eigen sluitingsdagen heeft de BSO?
• Is de BSO tijdens de hele kerstvakantie geopend?
• Hoe zit het met Kerst en Oud en Nieuw?
• Welke ruilmogelijkheden zijn er?
• Heb je een vakantie gepland? Meld je kind dan alvast af.
• Zijn de opvanguren of het uurtarief gewijzigd?
• Kloppen de gegevens voor de kinderopvangtoeslag nog?

Even controleren kan veel geregel voorkomen

School en kinderopvang zijn vaak goed op elkaar afgestemd, maar hun agenda’s zijn niet automatisch hetzelfde.

Dat wordt extra belangrijk wanneer scholen gedurende het jaar hun rooster aanpassen. Een extra vrije vrijdag voor groep 1 en 2, een school die een middag eerder sluit of een andere schoolsluitingsdag betekent niet automatisch dat de BSO op dat moment beschikbaar is.

En weet je nu al dat je kind tijdens bijvoorbeeld de herfstvakantie niet naar de opvang gaat? Meld je kind dan alvast af. Daarmee ben je mooi op tijd en help je de BSO bij het plannen van personeel en groepen.

Dus nu de vakantie (bijna) voorbij is: leg de jaarplanning van school, je eigen agenda en de planning van de BSO eens naast elkaar.

Een paar minuten controleren aan het begin van het schooljaar kan later een hoop last-minute geregel voorkomen.